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物業(yè)管理公司客服助理工作內(nèi)容流程
發(fā)布于:2008-09-23
物業(yè)管理公司客服助理工作內(nèi)容:
一、 負(fù)責(zé)住戶入住、裝修手續(xù)的辦理,住戶房屋及設(shè)施、公共設(shè)施等工程維修接待、下單安排、跟蹤和回訪工作。
二、 負(fù)責(zé)住戶投訴處理工作及日常住戶聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作。
三、 負(fù)責(zé)副主管以下員工招聘、培訓(xùn)的具體工作。
四、 定期組織開展文化娛樂活動,豐富社區(qū)文化生活,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。
五、 按市物價局公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)管理規(guī)定,及時向業(yè)主、使用人通知收取及催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,根據(jù)計(jì)劃財(cái)務(wù)部提供的相關(guān)數(shù)據(jù)公布收支情況。
六、 負(fù)責(zé)對管理處各部門工作的檢查監(jiān)督。
七、 負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部行政事務(wù)、文檔的管理。
八、 在公司職能部門的指導(dǎo)下,開展各項(xiàng)有償服務(wù)。
物業(yè)管理公司客服助理工作流程:
1、為業(yè)主辦理入住服務(wù)規(guī)程
①驗(yàn)明客戶資料:
業(yè)主本人辦理:業(yè)主身份證、入住通知單、房屋買賣契約;
業(yè)主委托他人代為辦理:除上述資料外,還需提供委托人身份證及委托書;
單位購買:除上述資料處,還需提供單位證明及個人身份證明。
②填寫資料或簽署協(xié)議:填寫《住戶登記表》;簽訂相關(guān)規(guī)定或協(xié)議。
③發(fā)放物品并確認(rèn):房屋鑰匙、《住戶手冊》、房屋水電圖
④收取費(fèi)用:物業(yè)管理費(fèi)。
⑤房屋驗(yàn)收及整改:
維修部專業(yè)人員攜帶相關(guān)器具指導(dǎo)業(yè)主(住戶)按“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收;
查抄水表、電表、煤氣表底數(shù)并共同確認(rèn);
質(zhì)量問題記錄在“房屋質(zhì)量驗(yàn)收登記表”上,客戶服務(wù)中心據(jù)此填寫“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”,由維修部或管理處協(xié)助開發(fā)商進(jìn)行工程質(zhì)量問題的返修工作;
維修部復(fù)檢合格后,客戶服務(wù)中心及時與業(yè)主聯(lián)系,確認(rèn)再次驗(yàn)收時間,通知維修部在約定時間陪同業(yè)主再次驗(yàn)收;
驗(yàn)收合格請業(yè)主(住戶)在“業(yè)主報(bào)修處理登記表(維修工作單)”上簽字確認(rèn)。
⑥房屋托管:簽訂《托管協(xié)議》;查抄水表、電表讀數(shù),托管期間水表不超過5o,電表不超過20o;物業(yè)管理費(fèi)按全額的70%收取。每周及大雨前后安排人員對托管房進(jìn)行戶外巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理并通知業(yè)主。
⑦資料歸檔:入住通知單、業(yè)主身份證復(fù)印件、受委托人身份證復(fù)印件、單位證明、住戶登記表、協(xié)議。
本篇文章來源于中國地產(chǎn)商 原文鏈接:http://www.zgdcs.com/main/2009-05/7494.htm
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